About the Role

Chargé/e d’administration et billetterie - CDD
Remplacement temporaire | Avril à Octobre 2025

Descriptif de fonction
Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, le ou la chargé/e d’administration et billetterie aura pour mission principale d’assurer une gestion administrative, financière et organisationnelle rigoureuse et efficace, tout en garantissant le bon fonctionnement de la billetterie, aussi bien en ligne que sur site.

Avant le départ en congé maternité de notre chargée d’administration et billetterie, une période de formation et de passation sera organisée pour assurer une transition fluide et garantir la continuité des activités. Le poste exige une flexibilité horaire en raison de la nature de l’activité, avec une hausse significative durant les mois de juillet et août, en lien avec nos manifestations estivales.

Cahier des charges
Sous la responsabilité de notre directrice générale, le ou la chargé/e d’administration et billetterie contribue aux tâches suivantes :

Administration générale
Réception, téléphones, courriers, agenda, suivi de l’entretien des locaux
Suivi administratif du club des amis et des bénévoles
Tenue à jour et archivage des documents administratifs
Gestion des envois postaux et publipostage
Finances
Paiements pour les 3 institutions
Suivi de la facturation et des encaissements
Suivi des décomptes MyPos (Terminaux de paiements)
Relevés financiers droits d’auteur Suisa et suivi
Administration du personnel
Gestion des salaires pour le personnel fixe, stagiaires, professeurs et artistes
Gestion des assurances sociales et de l’impôt à la source
Soutien à la production pour les demandes de permis de travail
Billetterie
Gestion de la billetterie en ligne et physique
Mise en place et paramétrage des offres spéciales
Formation et supervision stagiaire billetterie
Suivi des abonnés
Suivi administratif des invitations et de l’accueil des VIPs et du public
Supervision des bénévoles placeurs pendant les concerts
Statistiques
Divers
Soutien à la production pour le planning des bénévoles


Profil
Diplôme en administration, gestion, ou domaine équivalent, avec une expérience dans des fonctions similaires, idéalement dans le secteur culturel ou événementiel
Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Office
Capacité à s’adapter rapidement à de nouveaux outils informatiques (ex. billetterie)
Aisance relationnelle avec le public
Organisation, rigueur et autonomie
Disponibilité et souplesse dans les horaires
Bonnes connaissances des assurances sociales et des processus de paie
Connaissance du module « Salaires » Winbiz - un atout


Disponibilité
D’Avril à Octobre :

Répartition du taux horaire (moyenne 60%) :

Avril 20% (4 journées à déterminer)
Mai 40%
Juin 70%
Juillet 80%
Août 100% (soirées et week-ends compris durant le festival)
Septembre 60%
Octobre 40%
Contacts et postulation
CV, lettre de motivation et références à envoyer à
fondation@sion-violon-musique.ch avant le 25 février 2025
Fondation Sion Violon Musique, Rue du Rawil 47, 1950 Sion
www.sion-violon-musique.ch