About the Role

Afin d’assister les collaborateur·rice·s du département Artistic Coordination dans la gestion des hébergements pour le personnel de Production et le Bureau Permanent, la Fondation du Festival de Jazz de Montreux recherche



un·e Production Accommodation Assistant
(50-100%)


PRINCIPALES ACTIVITÉS
Recensement des besoins en logement pour le personnel de Production et le Bureau Permanent du
Festival en collaboration avec le service des Ressources Humaines
Réservation des hébergements en résidences étudiantes et hôtels de la région
Contacts réguliers avec les différents responsables de la Production ainsi qu’avec les équipes des résidences et hôtels
Gestion des arrivées et départs
Remise des clés pour les personnes logées en résidence
Aide et soutien administratif au département
Gestion des imprévus


PROFIL ET QUALITÉS RECHERCHÉS
Bonne maitrise des outils informatiques et technologies actuels
Parfaite maitrise du français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral
Expérience en événementiel et/ou hôtellerie
Personne autonome, polyvalente, réactive avec un intérêt pour la logistique événementielle
Bonne faculté à travailler en équipe et excellentes aptitudes en communication
Organisé·e avec de l’intérêt pour le travail administratif
Flexible sur les horaires
Aisance dans les contacts humains, discret·ète et calme
Capacité à résoudre les problèmes de manière indépendante, tout en respectant la structure mise en
place
Résistance au stress et à la fatigue


CONDITIONS GÉNÉRALES
Période d’engagement : du 1er avril au 31 juillet 2025 (non-stop du 4 au 19 juillet 2025)
Taux de travail : 50% du 1er avril au 30 avril et 100% du 1er mai au 31 juillet 2025
Lieu : Montreux