About the Role

L’association Agora – La Plage des Six Pompes organise depuis 1993 à La Chaux-de-Fonds La Plage des Six Pompes, Festival international des arts de la rue, le plus important du genre en Suisse. L’association a aussi créé le Six Pompes Summer Tour qui fait rayonner les arts de rue dans toute la Suisse romande grâce à sa tournée estivale.

Pour sa prochaine édition, qui se tiendra du 5 au 10 août 2025 le Festival de La Plage des Six Pompes recherche :

un·e Responsable planning staff
(20%)
MISSION
Gérer rigoureusement le staff du Festival
PRINCIPALES TÂCHES
Travailler en étroite collaboration avec le coordinateur des accueils
Mettre en place et gérer une petite équipe du secteur de l'accueil staff
Configurer et gérer l'outil de gestion du staff
Trier, regrouper, classer des données informatiques en lien avec la gestion du staff (plannings, repas)
Être l'interlocuteur privilégié avec les responsables de secteurs et le staff
Gérer le recrutement du staff et la planification des besoins
Former les responsables secteurs à l'outil de gestion du staff
Créer les communications au staff avec le soutien de la coordinatrice à la communication
Participer à l'organisation des rencontres avec les différents responsables de secteurs et l'ensemble des bénévoles durant l'année
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience dans la gestion et la planification d'une équipe de bénévoles
Maîtrise d'un outil de gestion de staff (YouStaff, Recrewteer), un atout
Facilité à gérer des données, à les traiter et à les trier
Affinité avec les outils de communication numériques (envoi de newsletter, Slack, Whats'App, WordPress)
Flexibilité dans les horaires
Excellente résistance au stress
Connaissance du milieu associatif local, un atout
CONDITIONS
Type de contrat : CDD
Taux d'occupation : en moyenne 20%, variable selon les mois
Période d'occupation : mai à août 2025
Présence impérative du 29 juillet au 14 août 2025
Entrée en fonction : 1er mai 2025 ou à discuter
Lieu de travail : La Chaux-de-Fonds